Yra svarbu pasirinkti tinkamą palapinę ar paviljoną siekiant užtikrinti svečių komfortą ir sklandžią renginio eigą. Štai kriterijai į kuriuos derėtų atsižvelgti:

Ant kokio paviršiaus bus statoma palapinė? Žolės, betono, asfalto, medinės terasos?

Kiek turime vietos? Kokio dydžio palapinę bus galima pastatyti?

Kiek žmonių norime sutalpinti bei kokia tvarka? Visus susodinti prie stalų, dalį žmonių susodinti, ar naudojant barinius stalus?

Kas dar turėtų tilpti palapinėje? Švediškas stalas, baras, staliukas tortui, erdvė šokiams, scena ir t.t.?

Kokiu paros metu vyks renginys? Ar prireiks papildomo apšvietimo, bei/ar šildymo?

Ar yra elektros lizdas šalia renginio vietos? Koks bus poreikis elektrai?

Ar bus norima atskirti dalį palapinės uždaru tentu, pvz, virtuvėlei, ar persirengimo kabinai?

Ar reikės papildomai prijungtų mažesnių palapinių šalia didžiosios skirtų maisto ruošai, barui, ypatingoms dekoracijoms ar švediškam stalui?